分有４のメーリングリストは、有機導体の世話人が行う。
本メーリングリストは，インターネット上の有料メーリングリストサービス（10,500円/年）を利用して運営されています．運営に必要な経費は，春季大会のインフォーマルミーティングで集金（募金）してください．世話人一名が半年間の管理を行い（秘書の方などのメールアドレスを管理者として公開することも可），世話人間での引き継ぎは，大会プログラムによる大規模な名簿更新が終了後の１月末／７月末あたりを目処に行ってください．管理・運営のためのマニュアルが用意されているので参考にしてください．
領域ホームページと世話人メーリングリストの管理は、分子性固体の世話人が行う。
領域ホームページ，世話人メーリングリストは，物理学会のサーバーを用いて運営されています．世話人一名が自身のコンピュータの固定IPアドレスを登録し，半年間の管理を行ってください．
領域運営委員メーリングリストの登録者リストの更新は，世話人の交替が行われる３月末／９月末あたりを目処に，半期毎に行ってください．登録者としては，領域代表（前，現，次期の三期分３名），領域運営委員（前々，前，現，次期の五期分１０名）とすることを原則としています．